Front Office Assistenz in der Sportordination 20-30 Wochenstunden (w/m/d)
Teilzeit
Unser Anspruch ist es, unsere Kund:innen und Patient:innen optimal zu betreuen und auf ihrem Weg zu mehr Gesundheit, Leistungsfähigkeit und Lebensqualität durch eine persönliche Betreuung und ein gezieltes Training zu unterstützen. Unsere
Mitarbeiter:innen sind ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie fachliche Kompetenz sind uns ein besonderes Anliegen.
Deine Aufgaben/Schwerpunkte:
- Erste Ansprechperson für Patient:innen und externe Firmen
- Verantwortung für die Organisation und die Administration von Terminen
- Kommunikation mit Gesundheitsdienstleister:innen und Laborinstituten
- Unterstützung des Teams an Ärzt:innen und Sportwissenschafter:innen bei administrativen Aufgaben wie Dokumentation und Abrechnung
- Mitarbeit an internen Projekten
Deine Qualifikationen/unsere Anforderungen:
- Sehr gute digitale Kompetenz; Erfahrung mit der Ordinationssoftware „Latido“ ist ein Plus. Deutsch und Englisch beherrscht Du in Wort und Schrift
- Freude am Umgang mit Menschen – freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Patient:innen
- Organisationstalent und Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie genauer und zuverlässiger Arbeitsstil
- Leistungsbereitschaft, Einsatzfreude und Diskretion
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Quereinsteiger:innen mit relevanter Erfahrung und Motivation sind ausdrücklich willkommen
Wir bieten Dir:
- Teilzeit (20-30 Wochenstunden), ab sofort
- Arbeitsplatz in bester Lage im Herzen von Wien
- Familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- leistungsgerechte Vergütung und Zusatzleistungen
Gehalt:
Ab € 2.057,- brutto (lt. Kollektivvertrag) monatlich auf Vollzeitbasis. Eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung vorgesehen und wird bei Teilzeit entsprechend aliquot angepasst.
Die Basis bildet der Kollektivvertrag für die Angestellten bei Ärztinnen, Ärzten und Gruppenpraxen in Wien.
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Bitte sende uns deine aussagekräftige Online-Bewerbung inklusive
– Motivationsschreiben
– Lebenslauf mit Foto
– relevanten Zeugnissen
per Mail an:
z.H. Dr. Robert Fritz
fritz@sportordination.com
