Front Office Management in der Sportordination (w/m/d)
Unser Anspruch ist es, unsere Kund:innen und Patient:innen optimal zu betreuen und auf ihrem Weg zu mehr Gesundheit, Leistungsfähigkeit und Lebensqualität durch eine persönliche Betreuung und ein gezieltes Training zu unterstützen.
Unsere Mitarbeiter:innen sind ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie fachliche Kompetenz sind uns ein besonderes Anliegen.
Ihre Aufgaben/Schwerpunkte:
- Verantwortung für den Empfang und die Betreuung von Patient:innen
- Erste Ansprechperson für Patient:innen, Mitarbeiter:innen und externe Firmen
- Leitung und Führungsverantwortung für das Front-Office-Team
- Verantwortung für die Organisation und die Administration von Terminen
- Unterstützung des Teams an Ärzt:innen und Sportwissenschafter:innen bei administrativen Aufgaben wie Dokumentation und Abrechnung
- Einarbeitung, Schulung und Dienstplanung des Front Office Teams
- Erstellung individueller BGF-Angebote in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Mitarbeit an internen Projekten
- Kommunikation mit Gesundheitsdienstleister:innen und Laborinstituten
Ihre Qualifikationen/unsere Anforderungen:
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, Deutsch und Englisch beherrschen Sie in Wort und Schrift
- Freude am Umgang mit Menschen – freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Patient:innen
- Organisationstalent und Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit, Übernahme von Verantwortung
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie genauer und zuverlässiger Arbeitsstil
- Leistungsbereitschaft, Einsatzfreude und Diskretion
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Gerne auch Quereinsteiger:innen aus anderen Branchen (Gastgewerbe/Hotellerie)
Wir bieten Ihnen:
- Teilzeit (20-30 Wochenstunden) oder Vollzeit, ab sofort
- Arbeitsplatz in bester Lage im Herzen von Wien
- Familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- Leistungsgerechte Vergütung und Zusatzleistungen
Entgelt:
Attraktives Gehalt, je nach Qualifikation und Berufserfahrung, ab € 2.500 brutto monatlich auf Vollzeitbasis, mit Bereitschaft zur Überzahlung.
Die Basis bildet der Kollektivvertrag für die Angestellten bei Ärztinnen, Ärzten und Gruppenpraxen in Wien.
Kontaktieren Sie uns:
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Bewerbungsschreiben, Lebenslauf mit Foto und Zeugnissen an: Dr.med. Robert FRITZ, fritz@sportordination.com
