Head of Office Management in der Sportordination >30h (w/m/d)
Teilzeit bzw. Vollzeit
Unser Anspruch ist es, unsere Kund:innen und Patient:innen optimal zu betreuen und auf ihrem Weg zu mehr Gesundheit, Leistungsfähigkeit und Lebensqualität durch eine persönliche Betreuung und ein gezieltes Training zu unterstützen. Unsere
Mitarbeiter:innen sind ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie fachliche Kompetenz sind uns ein besonderes Anliegen.
Deine Aufgaben/Schwerpunkte:
- o Ganzheitliche Betreuung unserer Patient:innen und Sicherstellung eines professionellen Serviceerlebnisses
- Zentrale Ansprechperson für Patient:innen sowie für externe Partner und Dienstleister
- Organisation, Koordination und Administration von Terminen
- Übernahme von Personal- und Projektverantwortung
- Einarbeitung, Schulung und Einsatzplanung des Front-Office-Teams
- Konzeption und Umsetzung individueller BGF-Angebote in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung
- Leitung, Steuerung und Koordination interner Projekte zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Ordination
Deine Qualifikationen/unsere Anforderungen:
- Sehr gute digitale Kompetenz; Erfahrung mit der Ordinationssoftware „Latido“ ist ein Plus. Deutsch und Englisch beherrscht Du in Wort und Schrift
- Erfahrung im Office Management, idealerweise ergänzt durch Führungserfahrung
- Unternehmerisches Mindset und Interesse an wirtschaftlichen Abläufen
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten – auch in anspruchsvollen Situationen
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Service- und Kundenorientierung gepaart mit Genauigkeit und Verlässlichkeit
- Engagement, Leistungsbereitschaft und Diskretion
- Teamgeist, Flexibilität und Hands-on-Mentalität
- Quereinsteiger:innen mit relevanter Erfahrung und Motivation sind ausdrücklich willkommen
Wir bieten Dir:
- Teilzeit ab 30 Wochenstunden oder Vollzeit – mit langfristiger Perspektive
- Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage im Herzen von Wien
- Familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit besonderem Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem engagierten und professionellen Team
- leistungsgerechte Vergütung inklusive attraktiver Zusatzleistungen
Gehalt:
Ab € 2.351,- brutto (lt. Kollektivvertrag) monatlich auf Vollzeitbasis.
Für diese Position ist ein überkollektivvertragliches Gehalt vorgesehen. Die Basis bildet der Kollektivvertrag für die Angestellten bei Ärztinnen, Ärzten und Gruppenpraxen in Wien.
Die Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung und wird bei Teilzeit entsprechend aliquot angepasst.
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Bitte sende uns deine aussagekräftige Online-Bewerbung inklusive
– Motivationsschreiben
– Lebenslauf mit Foto
– relevanten Zeugnissen
per Mail an:
z.H. Dr. Robert Fritz
fritz@sportordination.com
